Jaarverslag 2007

Jaarverslag 2007

Stichting Wilhelminagroep

 

Bestuursverslag

 

 

1.1.            Algemeen

 

De Stichting Wilhelminagroep is op 11september 1937 opgericht als Scouting-stichting en staat als zodanig tendienste van de Wilhelminagroep.

De stichting heeft tendoel de behartiging van de financiële en materiële belangen van de groep en inhet bijzonder het verkrijgen van en het beheer over de financiële middelen, deroerende en onroerende zaken, die de groep voor het spelen van het Spel vanVerkennen nodig heeft of kan gebruiken. (artikel 3 van de statuten)

 

1.2                        Bestuurssamenstelling
                        
Het bestuur van deStichting Wilhelminagroep bestaat uit tenminstevijf personen die voor drie jaar door de groepsraad worden benoemd.Herbenoeming is mogelijk.

In het bestuur zullentenminste twee leden van­ het groepsbestuur en verder tenminste twee ouders vanleden van de groep zitting hebben. (artikel 6 statuten)

 

In 2007 was het bestuur als volgtsamengesteld:

Namenshet groepsbestuur:

•        Remco Vroman
•        Tom Scholten

Namensde ouders:

•        Ger Tax (Voorzitter)
•        Gert Willebrands (secretaris tot 1 april 2007)
•        Michiel Meurs (secretaris vanaf 1 april 2007)
•        Ab Willebrands
•        Peter van Burik (tot 1 oktober 2007)

Overig:

•        Wim Kronemeijer (penningmeester & vice-voorzitter)
•        Mike van Kuik (tot 1 april 2007)
•        Paul Nagtegaal

1.3                        Verslagwerkzaamheden van de stichting Wilhelminagroep

Het bestuur heeft in 20077 maal vergaderd.

Het bestuur heeft in 2007 aan de volgendezaken speciale aandacht gegeven:

 

Ontwikkelingen Liesbospark, inclusiefuitbreidingsplannen gebouw roeiverenigingen.

De buren naast het Baken, de(studenten)roeiverenigingen zijn vanaf 2003 bezig met het maken van plannenvoor uitbreiding

Het bestuur heeft vanaf 2003 aangegevendat de groep zelf geen behoefte heeft aan verhuizen en geen financiële middelenheeft voor verhuizing, maar bereid is om mee te denken. Dit heeft in 2005geleid tot een concept-plan, waarbij het zeeverkennersgebouw ‘opschuift' naarde oude steenfabriek en er dus ruimte ontstaat voor uitbreiding van deroeiverenigingen.

Door projectleiders van deroeiverenigingen en de gemeente is vervolgens in 2007 een haalbaarheidsstudiegedaan, met name naar de financiële haalbaarheid van de uitbreiding van deroeiloods, onder gelijktijdige verhuizing van ons gebouw.

De uitkomsten van deze haalbaarheidsstudiewaren medio 2007 voor het bestuur onvoldoende om een intentieovereenkomst aante gaan en als formele opdrachtgever mee te gaan doen. Er waren teveelonzekerheden ten aanzien van dekking van exploitatiekosten, terrein enhavenmogelijkheden.

Vervolgens bleek dat de mogelijkeverhuizing van het bouwbedrijf Van Hees naar Hoograven consequenties had ennieuwe mogelijkheden gaf voor de uitbreidingsplannen van de roeiverenigingen.

Bijvoorbeeld dat de roeiverenigingen eennieuw gebouw zouden ontwikkelen op het voormalige BeFu-terrein.

 

Erfpacht & botenloods

In 1989 heeft de gemeente Utrecht bepaalddat het (nieuwe) Baken op de huidige locatie terechtkwam en is het terrein aanons toegewezen. Op dat moment zijn gesprekken gevoerd over een erfpachtsovereenkomstvoor de grond, maar vanwege enerzijds de overname van de aansprakelijkheid vande licht vervuilde grond en anderzijds de hoge kosten van de erfpacht is hettot op heden nog niet tot een overeenkomst gekomen. Sindsdien heeft het bestuurregelmatig brieven aan de gemeente verzonden om tot een overeenkomst te komen.

In 2006 is door het bestuur besloten omdit nu echt proberen te regelen, enerzijds vanwege de uitbreidingsplannen vande roeiverenigingen, anderzijds vanwege de nog steeds bestaande wens van derealisatie van een botenloods op ons terrein.

Na veel brieven en herinneringen heeft hetbestuur eind 2007 eindelijk een aanbod voor een erfpachtsovereenkomstontvangen, welke echter afgewezen is, omdat deze geen enkele zekerheid gaf aande groep. Het terrein zou op eerste aanzegging, binnen 2 weken geheel ontruimdmoeten worden!

Begin 2008 is als reactie een brief aan dewethouder toegezonden.

 

De Golf en Scouting Utrecht-Oost

De Dolfijnen van de Wilhelminagroep zittensinds 1955 op een terrein aan de Koningsweg. Later is een een andere groep, nuScouting Utrecht Oost, daar ook op het (gemeentelijk) terrein terecht gekomen.

Beide groepen maken gebruik van dezelfdetoegangsweg en met name Scouting Utrecht Oost maakt ook gebruik van het stukterrein van de Dolfijnen. Daarnaast maakt Scouting Utrecht Oost regelmatiggebruik van het gebouw De Golf en maken de Dolfijnen gebruik van het pionier-en stookhout van Scouting Utrecht Oost.

Dit wederzijds gebruik verloopt nietaltijd goed en hierover is ook in het stichtingsbestuur regelmatig gesproken.Invalshoek van het stichtingsbestuur is met name de bereikbaarheid van hetgebouw De Golf voor bijvoorbeeld de brandweer, maar ook voor de gewensteplaatsing van een opslagruimte, bijvoorbeeld een container. Hiervoor moet dooraangeplante coniferen en over het speelveld van Scouting Utrecht Oost gereden worden.

 

Oprichting vereniging

De Wilhelminagroep maakt onderdeel uit vande Vereniging Scouting Nederland. De groep is geen juridische entiteit, alsgevolg waarvan de groep vanaf 1945 een stichting heeft opgericht voor de behartiging van de financiële en materiëlebelangen van de groep.

In de zomer van 2006 heeft de Landelijke Raad, hethoogste orgaan van de Vereniging Scouting Nederland, besloten dat alle groepen eengroepsvereniging dienen op te richten om met name de theoretische risico's vanpersoonlijke aansprakelijkheid van stafleden en meningsverschillen tussenStichting en groep af te dekken.

Het stichtingsbestuur heeft zich in dematerie in 2007 grondig verdiept en is tot de conclusie gekomen dat zij dezerisico's dermate klein inschatten, dat deze niet opwegen tegen de extra moeite,kosten en tijd van de oprichting en instandhouding van een groepsvereniging,met alle daarbij behorende extra bestuursleden, vergaderingen en boekhouding.Het stichtingsbestuur is van mening dat de kans bij oprichting van eenvereniging zeer groot is, dat deze dubbele structuur in feite alleen eenkunstmatige, formele dubbele constructie wordt, die geen toegevoegde waarde zalhebben.

Het stichtingsbestuur realiseert zich dathiermee de groep zich niet houdt aan de democratische besluitvorming van deVereniging Scouting Nederland, maar wacht een reactie van de Vereniging af (NBOverigens evenals meerdere groepen in Nederland)

Het stichtingsbestuur heeft haar meningkenbaar gemaakt aan haar ‘opdrachtgever', de groepsraad van de Wilhelminagroepen heeft hierover overleg gevoerd.

De groepsraad heeft eind 2007 besloten om(nog) geen vereniging op te richten.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4.            Toelichtingfinanciën 2007

 

Resultaat

Het boekjaar 2007 is met een positiefresultaat afgesloten.

Aan de inkomstenkant is te zien dat degestage stijging van het aantal leden is voortgezet, waardoor er meercontributie, subsidie en kampgelden ontvangen zijn. De financiële acties doorde leden zijn achtergebleven ten opzichte van vorig jaar. Door een hoger saldoaan liquide middelen zijn ook de rente-inkomsten in 2007 hoger geweest dan in2006.

Bij de lasten valt een nieuwe post op: eendotatie van € 500 aan de voorziening voor onderhoud gebouwen. Deze voorzieningzat aan het toegestane maximum, maar doordat er ook geld aan deze voorzieningis onttrokken voor De Golf, kon dit jaar de voorziening weer aangevuld worden.

De afschrijvingen zijn gestegen door een nieuweafschrijving als gevolg van de aanschaf van twee maaimachines voor het terreinbij De Golf.

De kosten van het bootonderhoud zijngestegen door extra (groot) onderhoud aan met name de Nassau en de PrinsWillem.

Door het grotere ledenaantal zijnautomatisch ook de uitgaven voor de algemene kosten (m.n. afdracht aan ScoutingNederland) en de kosten van de ledenactiviteiten meegestegen.

De buitengewone lasten zijn dit jaarrelatief beperkt gebleven.

Kijken we naar de kampen, dan zien we dater per saldo over alle kampen en weekenden heen een positief saldo is behaaldvan € 635. Dit is minder dan was begroot en ligt met name aan de extra kostenvoor het afgebroken zeeverkennerskamp.

In 2007 is het 70-jarig bestaan uitgebreidgevierd. Doelstelling was dat de activiteiten kostendekkend moesten zijn en datis meer dan gelukt. De lustrumactiviteiten sluiten af met een positief saldovan € 630.

De conclusie kan getrokken worden datzonder het lustrum het jaar afgesloten zou zijn met een licht negatief saldo.Maar hierin is wel de last van € 500 voor de voorziening in opgenomen.

 

Beoordeling

De stijging van het aantal leden isnatuurlijk zeer belangrijk en essentieel voor de financiële staat van de groep;immers de vaste kosten van gebouwen en boten kunnen over meer leden verdeeldworden.

Positief is dat meer geld aan dewekelijkse opkomsten en stafleden is uitgegeven, maar de uitgaven aanbotenmateriaal, tentenmateriaal, EHBO en dagelijks onderhoud lijken achter teblijven.

Het stichtingsbestuur verwacht in denabije toekomst dan ook hier extra uitgaven voor, maar constateert dat hiervoorook een ruimer saldo aan liquide middelen aanwezig is.

Door de gestage teruggang van de schuldenen positieve resultaten van de laatste jaren zien we het eigen vermogen nogsteeds toenemen.

Al met al zet de ontwikkeling van delaatste jaren van een positief resultaat en geen tegenvallers dus ook in 2007 door.

Het stichtingsbestuur blijft echterbeducht voor de komende jaren.

Als het even tegen zit qua onvoorziene tegenvallers,valt het resultaat snel negatief uit.

Daarnaast betaalt bijvoorbeeld deStichting nog steeds (sinds 1989) geen erfpacht voor het terrein aan deVerlengde Hoogravenseweg, terwijl dit wel zou moeten. Op enig moment zal hiervoor betaald moeten worden, wat ongetwijfeld zal leiden tot forse extra kosten.En hiervoor is feitelijk niet gereserveerd, mocht met terugwerkende krachterfpacht betaald moeten gaan worden.

Maar ook aan bijvoorbeeld de Nassau, dePrins Willem, het dak en de kozijnen van het Baken en aan diverse nieuwe zeilenen/of boten zal de komende jaren fors uitgegeven moeten gaan worden.

De gemeente Utrecht is een nieuwsubsidiebeleid aan het ontwikkelen, wat per 1 januari 2009 in zou moeten gaan.De voorlopige plannen geven nog geen aanleiding voor grote ongerustheid. Degemeente is voornemens om onder andere de 42%-subsidie voor dehuisvestingslasten opnieuw vast te stellen op basis van nieuwe cijfers (na plm.10 jaar!). Onbekend is hoe dit uit zal pakken.

 

 

 

 

 

1.5.            Ontwikkelingledenaantal

 

Ledenaantal op grond van ongeveer 1januari van het betreffende jaar, vanaf 2005 volgens de landelijke registratiebij Scouting Nederland.

 

 

 

 

 

1.6.            Verslagactiviteiten groep

 

In 2007:

-       Is het70-jarige lustrum van de groep uitgebreid gevierd met activiteiten voor leden,ouders, oud-leden en andere zeeverkennersgroepen

-       zijnwekelijkse bijeenkomsten georganiseerd voor alle leden

-       zijn destafleden met Pasen een weekend naar de Ardennen geweest

-       is de gehelegroep éénmaal een weekend op kamp gegaan in het voorseizoen

-       is de gehelegroep het Pinksterweekend op kamp geweest

-       zijn deDolfijnen in juni een weekend op kamp geweest

-       zijn deDolfijnen en Orca's een week op zomerkamp gegaan

-       zijn deZeeverkenners, Wilde Vaart en Loodsen twee weken op zomerkamp gegaan

-       zijn deZeeverkenners en Wilde Vaart een week op herfstkamp geweest

-       zijn deDolfijnen in de herfstvakantie een weekend op kamp geweest

-       zijn delandelijke roeiwedstrijden voor zeeverkenners (Merwede Trinity Cup)mede-georganiseerd door de groep en is deelgenomen aan deze wedstrijden

-       is meegedaanaan regionale scoutingactiviteiten, zoals de Pinsterwedstrijden, Dolfijnendagen,en Kosharetrail

-       is aan deleden veel instructie gegeven op het gebied van roeien, zeilen en bootonderhoud

-       isnatuurlijk heel veel samen gespeeld, op het land en op het water

-       zijn diverseacties ondernomen om extra inkomsten te verwerven

-       is onderhoudgepleegd aan de gebouwen, boten en andere activa

-       is hetgroepsblad Het Leioog viermaal uitgegeven

-       is dewebsite www.wilhelmina.org actiefbeheerd

-       hebbenmeerdere stafleden cursussen gevolgd

-       zijn decontacten met andere zeeverkennersgroepen, scoutinggroepen uit de RegioUtrecht, het Regionaal bestuur en de Regionale Admiraliteit onderhouden

En is dit alles bedacht, gepland,georganiseerd, verzorgd en (be)geleid door een enthousiaste groep staf- enbestuursleden!!

 

 

Mocht u meerinformatie en/of de bijbehorende financiële jaarrekening willen ontvangen, dankunt u een email sturen naar de penningmeester via het contactformulier of bellen naar de penningmeester van het stichtingsbestuur Wim Kronemeijer,030-2453507.